안녕하세요 신입싸원입니다,
회사생활 20년하면서 느낀점을 10편에 담아볼 예정인데요 회사생활하시는데 작게나마 도움이 되었으면 합니다, 10편을 10개의 주제로 계획하고 있는데 임팩트 있던 순간마다 제가 느낀 점 위주로 편하게 이야기 해보겠습니다
신입싸원 시리즈 3번째 이야기, 품의서 쓰기에 대한 내용입니다
직장생활하면서 정말 많이 글을 씁니다!
품의서, 보고서, 메일, 공지문 등 이정도면 작가님들 스트레스 정도됩니다!
글쓰는게 부담되는 분들은 더욱 그렇죠!
가장 많이 쓰는것이 품의서 일 것입니다.
기본적인 작성방법을 알려드리겠습니다. 회사마다 품의서 전자양식이 있습니다.
제목은 구체적이고 핵심적으로 쓰세요
24년1월 출장 품의의 건 이라고 쓰지마세요
창원지역 매장 매출분석을 위한 출장의 건 (24년 1월) 이라고 쓰세요
제목만 봐도 어떤 목적으로 출장가는지 보여야 합니다
형식적인 내용은 생략하세요
OOO 사유로 출장기안을 아래와 같이 품의하오니 검토하시어 재가바랍니다 줄바꾸고 또 -아 래- 라고 기입한 뒤 본문을 쓰기 시작합니다 형식적 문구는 배제하세요, 바로 본론을 기록하고 순서에 맞춰 간략히 기술합니다,
후속업무가 필요한경우 향후 업무계획과 일정도 기록합니다
품의는 결재하는 사람기준의 가독성이 중요하며, 향후 비용에 대한 근거자료로 활용되는 것이 핵심입니다
제목 : 창원지역 매장 매출분석을 위한 출장의 건 (24년 1월)
1. 목적 : 24년 1월 창원지역 매장별 매출분석을 위한 출장
2. 개요
① 출장자 : OOO팀 OOO 대리, OOO 과장
② 출장처 : 창원지역 OOO매장 6곳
③ 출장기간 : 24년 2월 1일 (월요일) ~ 2월 2일 (화요일)
④ 출장비용 : 원 (출장비 상세 ; OOO)
3. 업무계획
① 매장별 24년 1월 목표대비 매출분석
② 품목별 매출내역 및 증감요인 분석
③ 매장이슈사항 및 제안사항
④ 출장결과보고 예정 (2월 4일 목요일)
4. 별첨 : 창원지역 매장별 1월 매출실적.xls
보고서에 팁하나 더 드립니다,
문단과 그림, 표를 삽입할 경우 오와 열을 지키는 건 기본입니다
텍스트가 되었던 표가 되었던 그림이 되었던 좌측 시작점의 열을 지켜주시고,
특히 그림의 경우 텍스트가 빈곳을 활용하여 적절히 안배되도록 해주세요,
그림은 옆으로 펴저보이거나 세로로 길어보이게 늘리지 마세요
원본비율을 지키는 선에서 늘리거나 출여주시고, 부피를 줄여야한다면 잘라 이용하세요
중요한 텍스트에 굵은 폰트와 음영을 활용하시고,
강조색상은 다양하게 쓰지 마세요, 회사의 대표색상 등 1~2가지의 색상만을 이용합니다,
회사에서 쓰는 품의서, 보고서 등을 쓰실때 중요한 것은 심플하게 핵심만 축약하는 것입니다
물론 군더더기를 걷어내는 게 정말 어렵습니다, 하지만 포기하지마세요, 계속 개선하는 과정에서
조금씩 발전합니다, 제가 보증하겠습니다~